1.- ¿Cuándo empezaste a trabajar en Iberstand y en que puestos?
Mi primera toma de contacto con la empresa fue cuando empecé a trabajar como mozo de almacén durante los meses de verano de 2018 y de 2019. Después, nada más terminar mis estudios a finales de 2020, surgió la oportunidad de entrar a la empresa cuando la empleada que ocupaba el puesto de contable-financiero comunicó su marcha de la empresa y tras ello, se me planteó la posibilidad de entrar a formar parte de Iberstand, la cual acepté sin dudar. Y desde entonces, son ya casi 6 años en la compañía.
2.- ¿Qué le motiva en su trabajo?
Fundamentalmente, poder trabajar junto a mi padre. Siempre le he tenido como referencia y crecer profesionalmente con él, a la par que lo está haciendo la empresa, es un factor emocional muy fuerte. Trabajar en una empresa familiar, verlo todo desde dentro y conocer tan a fondo todo el crecimiento que estamos teniendo dentro del sector Mice, me enorgullece todavía más.
Por otro lado, a mi siempre me ha encantado la analítica, las matemáticas, la estadística… los números en general, pero siempre he tenido claro que necesitaba estar enfocado en el sector empresarial, la microeconomía. Poder llevar la gestión contable y financiera de esta empresa es todo un orgullo.
3.- En su opinión, ¿cuáles son sus puntos fuertes como gestor administración?
Me considero una persona muy metódica, sistemática, ordenada, me gustan las cosas bien hechas, muy meticulosa… todo ello creo son aspectos positivos que me ayudan para llevar correctamente mis tareas. Me encanta repasar y analizar el día a día de la empresa, conocer siempre el por qué de lo que ocurre y así poder detectar los posibles problemas o desviaciones, pero también para corroborar que se están haciendo bien las cosas.
Todo esto también tiene sus desventajas como es normal, pero en definitiva creo que mi personalidad me favorece mucho.
4.- ¿Cómo se mantiene al día de las normas y prácticas del sector relacionadas con su campo?
Siempre estoy recibiendo correos y comunicaciones de diferentes ámbitos, que me proporcionan información fiscales, económicas, laborales y demás, de como se encuentra nuestro país y nuestro sector. Me gusta estar informado de las novedades que van surgiendo, por ello estoy dado de alto en una gran cantidad de newsletters de diferentes organizaciones, y también del conocimiento y aprendizaje que desarrollo en los diferentes eventos presenciales a los que acudo, práctica que debería realizar con más asiduidad.
Sobre su función y responsabilidades
1.- ¿Cuál es la misión principal del departamento de Administración y Finanzas dentro de la empresa?
La principal misión es gestionar de la manera más eficiente los recursos económicos que tiene la empresa, buscar optimizar los rendimientos de los trabajos maximizando los recursos disponibles, controlar y supervisar el cumplimiento de la normativa y la buena gestión contable – fiscal, en definitiva, asegurar que la compañía esté teniendo un buen y saludable funcionamiento.
2.- ¿Qué responsabilidades considera más críticas en su puesto?
Sin duda, el control de la tesorería. En un marco sectorial donde la mayor parte de los proveedores exigen liquidez casi inmediata al ser principalmente mano de obra, otra gran parte factura a 30 días de vencimiento, y donde los grandes clientes pagan en plazos máximos de 60 días y gran parte de ellos, sobre todo debido a las administraciones públicas, superan dichos umbrales, lo que provoca mucha tensión de tesorería en momentos puntuales. Nosotros cumplimos siempre con los plazos máximos establecidos de pago entre empresas, de hecho, tenemos un periodo medio de pago inferior a 40 días, y jamás trasladamos los problemas ocasionados por la dilatación de los cobros hacia nuestros colaboradores.
Colaboración con otros departamentos
1.- ¿Cómo crees que ha evolucionado el papel de la Administración y Finanzas en los últimos años dentro de los negocios?
Creo que la evolución de las herramientas de control, gestión y analítica de las diferentes métricas que tiene una empresa ha sido la principal causa de los cambios. Actualmente todas las empresas analizan con lupa cualquier movimiento que realizan, cualquier mínima desviación, buscando más que nunca la máxima rentabilidad de todos sus recursos. Dada la evolución del contexto macroeconómico y tecnológico, todas las empresas disponen de estas herramientas que permiten llevar mejor su administración.
También, noto que la normativa y la regulación exige cada vez más a que las empresas se esfuercen en tener todo perfectamente en cumplimiento, tanto económicamente como fiscal o laboralmente hablando. Antes había mucha más libertad y las empresas podían hacer más ‘’trampas’’ en cuanto a su gestión, pero hoy en día está todo muchísimo más reglado y la exigencia en cuanto es mayor.
2.- ¿Qué aporta este departamento al crecimiento de la empresa más allá de las tareas administrativas?
Creo que este departamento ayuda a diseñar las diferentes tomas de decisión estratégicas de la empresa, la planificación y elaboración de los presupuestos, identificación y evaluación de los posibles riesgos, optimización de los costes y en la gestión de los recursos económicos financieros.
3.- ¿Qué importancia tiene la comunicación entre Finanzas y el resto de la empresa?
Es fundamental, puesto que la contabilidad y las finanzas de una empresa es el elemento principal sobre el que giran todas las demás áreas de la empresa. Todos los departamentos acaban siempre su recorrido en el área financiero. Es imprescindible que los objetivos que tiene cada área estén en concordancia con los objetivos financieros de la empresa, y deben responder a las dinámicas y estrategias que este departamento tenga determinadas.
En resumen, es vital que este área económico-financiero trabaje conjuntamente con todas las demás para analizar el funcionamiento, corregir desviaciones, evitar malas prácticas, y también muy importante informar de las buenas dinámicas a los diferentes departamentos de trabajo también para fortalecer a la empresa.
Sobre la gestión económica y financiera
1.- ¿Qué importancia tiene la planificación financiera en una empresa?
Principalmente, una correcta planificación financiera ayuda a que la empresa tenga una buena toma de decisiones informada y apoyada en las métricas y analíticas, asegure un correcto control de la liquidez, optimice los recursos, anticipe los posibles riesgos y ayude en el diseño de los planes de inversión y crecimiento que tome la empresa.
2.- ¿Cómo evalúa la rentabilidad de proyectos o inversiones?
En nuestro caso, tenemos unas hojas de rendimientos individuales asignadas a cada proyecto por separado, donde recogemos todos los gastos e ingresos arrojados, para analizar que cumplen con los objetivos preestablecidos en los presupuestos, o en su defecto detectar de manera clara las desviaciones negativas y así para tomar las soluciones oportunas. En esa misma hoja se analiza la comparación con el presupuesto del proyecto, las desviaciones respecto a ediciones anteriores, y también está muy clasificada cada posible partida de gasto que pueda tener para luego después en un contexto de análisis más global, poder observar la composición de esos gastos directos o variables que más impacto tienen en nuestra empresa.
Sobre la toma de decisiones
1.- ¿Cómo crees que contribuye el departamento a la toma de decisiones estratégicas dentro de la empresa?
Sobre el control y cumplimiento
1.- ¿Qué controles o métricas internas considera indispensables en la empresa?
El flujo de caja, el margen de beneficio bruto y neto, el Ebitda, el periodo medio de pago y de cobro, la productividad de los recursos fijos, la estructura de costes, la capacidad de retención de nuevos clientes, los ingresos recurrentes mensuales/anuales, el nivel y calidad de endeudamiento…
Futuro y evolución
1.- ¿Cuáles son tus objetivos profesionales a medio y largo plazo y cómo crees que este puesto encaja en ellos?
Mi principal objetivo profesional es seguir creciendo dentro de la empresa a la vez que ésta crece en el mercado, ser partícipe de la evolución de la marca Iberstand, seguir mejorando en cuanto a mis responsabilidades, convertirme en una pieza muy importante y seguir desarrollando el área en el que trabajo dentro de la propia empresa.
Si tuviera que resumir en una sola frase por qué el departamento de Administración y Finanzas es clave para una empresa ¿cuál sería?
«Sin una gestión financiera sólida, ninguna estrategia empresarial puede sostenerse en el tiempo.»
«Muchas veces se percibe Administración y Finanzas como un área de soporte. ¿Qué le dirías a quien piensa que su función se limita a pagar facturas y presentar impuestos?»
Administración y Finanzas va mucho más allá de pagar facturas o presentar impuestos. Es el área que proporciona la información necesaria para tomar decisiones estratégicas, garantiza la sostenibilidad financiera del negocio, controla los riesgos y asegura que la empresa disponga de los recursos necesarios para crecer.
Cuando este departamento funciona bien, no solo mantiene la empresa en orden; contribuye activamente a mejorar la rentabilidad, optimizar procesos y anticiparse a los retos. En definitiva, no es un área de soporte, sino un socio estratégico que ayuda a transformar los datos económicos en decisiones que generan valor.